| Področje dela |
Ključna dela |
Spretnosti in znanja |
|
Priprava dela oz. delovnega mesta |
pregleda dokumentacijo in pripravi delovno mesto |
- samostojno interpretira posamezne dokumente
- pozna računovodsko dokumentacijo
- pozna osnovne računovodske predpise in standarde
- pozna poslovno dokumentacijo
- obvlada pisarniško tehnologijo in osnovno programsko opremo
- pozna in zna uporabljati vse vire informacij za potrebe svojega dela
- zna rokovati z elektronskimi mediji
|
|
Operativna dela |
vodi stroškovno knjigovodstvo |
- prevzema in razvršča knjigovodske listine
- pripravlja in kompletira knjigovodske listine za obdelavo
- pripravlja temeljnice za knjiženje
- knjiži poslovne dogodke
- uskladi analitične podatke z glavno knjigo
- arhivira dokumentacijo
- izdela zbirno obračunsko kalkulacijo
- razvršča stroške po vrstah stroškov, po stroškovnih mestih in stroškovnih nosilcih
- pozna pojem in vrste stroškov
- pozna naloge stroškovnega knjigovodstva
- pozna ustrezen računalniški program za vodenje evidenc in knjiženje poslovnih sprememb
|
|
|
vodi knjigovodstvo osnovnih sredstev |
- izdela zapisnik o nabavi, prodaji ali izločitvi sredstev
- vnese matične podatke v knjigo osnovnih sredstev
- knjiži nabavo osnovnega sredstva
- določi amortizacijske stopnje na podlagi podatka o dobi koristnosti
- evidentira datum začetka uporabe, lokacijo, določi inventarno številko in izračuna nabavno vrednost osnovnih sredstev
- obračuna amortizacijo osnovnih sredstev
- knjiži vrednostne podatke o osnovnih sredstvih v glavno knjigo
- odpiše osnovna sredstva na podlagi zapisnikov popisne komisije
- knjigovodsko izloči osnovno sredstvo iz uporabe
- obračuna DDV pri izločitvi neodpisane vrednosti osnovnega sredstva
- knjiži popisne razlike pri osnovnih sredstvih
- obračuna DDV pri primankljajih osnovnih sredstev
- letno, na podlagi podatkov popisne komisije uskljajuje glavno knjigo s knjigo osnovnih sredstev
- arhivira dokumentacijo
- pozna naloge knjigovodstva osnovnih sredstev
- pozna različne načine nabave osnovnih sredstev
- pozna različne načine amortiziranja osnovnih sredstev
- pozna ustrezen računalniški program za vodenje evidenc in knjiženje poslovnih sprememb
|
|
|
vodi materialno in blagovno knjigovodstvo |
- vrednoti prevzeme na podlagi računov
- mesečno vrednoti promet na podlagi izračuna zalog v skladišču
- knjiži materialne temeljnice v glavno knjigo
- knjiži temeljnice iz blagovnega knjigovodstva v glavno knjigo
- uskladi glavno knjigo z materialnim knjigovodstvom na podlagi podatkov popisne komisije in knjiži popisne razlike
- vrednoti zaloge materiala
- vrednoti stroške porabe
- vodi materialni dnevnik
- pripravi podatke o stanju zalog materiala oz. blaga
- obračuna DDV pri primanjkljajih materiala oz. blaga
- kontrolira in uskladi realizacijo blaga in razknjiženje zalog
- obračuna razlike v ceni pri prodaji blaga
- arhivira dokumentacijo
- pozna naloge materialnega oziroma blagovnega knjigovodstva
- pozna različne metode vrednotenja nabave in porabe materiala
- pozna ustrezen računalniški program za vodenje evidenc in knjiženje poslovnih sprememb
|
|
|
vodi finančno knjigovodstvo |
- pregleduje račune dobaviteljev
- pripravi temeljnice
- kontira in knjiži knjigovodske listine po kontnem načrtu
- vodi evidence za DDV
- pripravi podatke za obračun DDV
- obračuna obresti
- sproti dopolnjuje kontni načrt v skladu z navodili
- arhvira dokumentacijo
- pozna naloge in pomen finančnega knjigovodstva
- pozna ustrezne predpise o finančnem poslovanju
- pozna ustrezen računalniški program za vodenje evidenc in knjiženje poslovnih sprememb
- pozna različne inštrumente plačilnega prometa
- pozna različne načine obračunavanja obresti
|
|
|
obračunava plače in ostale osebne prejemke |
- pripravi podatke za obračun plač
- ažurno spremlja podatke o stopnjah prispevkov za socialno varnost, povprečni plači, minimalni plači ...
- sprejema in kontrolira bolniške liste zaposlenih
- sprejema, kompletira in razvršča odbitke od plač (administrativne prepovedi, sklepi sodišč, članarine ...)
- spremlja podatke o tekočih računih, hranilnih knjižicah, prevozih na delo in drugih nadomestilih
- obračunava plače, odbitke, dodatke in ostala izplačila delavcem
- obračuna vse davke in prispevke iz naslova plač
- izračuna in kontrolira boleznine, invalidnine
- izpiše, kontrolira in pripravi kompletno dokumentacijo za izplačilo plač
- pripravi vse podatke za dohodnino v davčne namene
- obračuna regres za letni dopust
- izdela plačilne liste
- pripravi podatke za ZPIZ
- izdela poročilo in plačilne inštrumente za refundacijo sredstev
- izdaja potrdila delavcem za pridobivanje posojil
- izdaja potrdila o višini plač za različne namene
- rešuje reklamacije s svojega področja
- posreduje poročila za zunanje inštitucije
- pripravi in posreduje podatke notranjim in zunanjim uporabnikom
- obračuna pogodbeno delo in avtorske honorarje
- arhivira dokumentacijo
- pozna zakonske predpise o delovnih razmerjih in obračunavanju plač
- pozna naloge knjigovodstva osebnih prejemkov
- pozna ustrezen računalniški program za obračunavanje plač
|
|
Zagotavljanje kakovosti |
zagotavlja kakovost in uspešnost dela v delovnem okolju v skladu s predpisi, z dobrimi poslovnimi običaji in s standardi |
- pravilno, strokovno in pravočasno izvaja navodila in delovne postopke
- upošteva navodila za delo
- upošteva predpise in zagotavlja varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti
- skrbi za diskretnost in etičnost v stikih s strankami
- vljudno komunicira s strankami
- gradi in vzdržuje dobre odnose s strankami
- upošteva pravila stroke in dobre prakse
- opravlja vsa dela v skladu s predpisi, z internimi akti, navodili za delo ter skladno s poslovnim bontonom
- uporablja računalniško opremo in informacijska orodja
- ravna skladno s pravili o informacijski varnosti
- skrbi za osebno urejenost in urejenost delovnega okolja
- spremlja razvoj stroke in skrbi za lastni strokovni, delovni in osebnostni razvoj
- pozna knjigovodska načela
- obvlada osnove racionalizacije dela, porabe materiala in časa
- pozna zakonodajo o varovanju in zaščiti osebnih podatkov
- obvlada poslovni bonton in vplive poslovne morale
- pozna vlogo in pomen organizacijske kulture in vrednot podjetja
- pozna pomen standardov kakovosti
- pozna hierarhijo in osnovne oblike organizacij
- pozna in upošteva pravila in norme pri posredovanju in sprejemanju informacij
- zaveda se pomena vzdrževanja dobrih odnosov s strankami
- zaveda se pomena strokovnega, delovnega in osebnostnega razvoja
- zaveda se odgovornosti pri zagotavljanju točnosti informacij, ki jih posreduje strankam
|
|
Komunikacija |
pisno in ustno komunicira s strankami in sodelavci |
- komunicira s sodelavci, z nadrejenimi in ostalim strokovnim oz. operativnim osebjem
- sodeluje z banko oz. upravo za javna plačila ter upravnimi in davčnimi organi
- pisno in ustno osebno, preko telefona ali elektronske pošte komunicira vsaki situaciji in stranki ustrezno
- sodeluje z ostalimi organizacijskimi enotami, povezanimi z njegovim delom
- pozna načela timskega dela
- obvlada poslovno korespondenco in komuniciranje v slovenskem in tujem jeziku
- obvlada etiko poslovnega komuniciranja
- obvlada veščine komuniciranja po telefonu (bonton telefonskega pogovora) in ostalih elektronskih komunikacijskih kanalih
- obvlada strokovno terminologijo v slovenskem in tujem jeziku
- obvlada podajanje povratne informacije
- pozna pomen pozitivnega mišljenja in samoobvladovanja
- pozna in uporablja načine obvladovanja konfliktov in reševanja sporov
- razlikuje dejavnike uspešne komunikacije in se zaveda njihovega pomena
|
|
Varovanje zdravja in okolja |
deluje v skladu s predpisi o varovanju zdravja pri delu ter okolja |
- ravna skladno s predpisi o varstvu pri delu in varovanju okolja ter z izjavo o varnosti z oceno tveganja
- pozna delovnopravno zakonodajo, predpise o varstvu pri delu in varovanju okolja
|
