Katalog

Naziv:

Knjigovodja/knjigovodkinja

Status:

Pretekli

Datum objave sklepa ministra:

19.2.2008

Predhodniki:

Klasius-P16:

Računovodstvo in revizija (0411)

Klasius-SRV:

Peta raven: Izidi, certifikatni sistem NPK (25000)

Raven kvalifikacije:


1. Ime in koda kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti

Knjigovodja/knjigovodkinja (3440.004.5.1)

2. Potrebna strokovna znanja in spretnosti in posebni pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki želi pridobiti poklicno kvalifikacijo

2.1. Strokovna znanja in spretnosti

Glej poklicni standard Knjigovodja/knjigovodkinja 3440.004.0 in točko 11 tega kataloga.

2.2. Posebni pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki želi pridobiti poklicno kvalifikacijo

  • Srednja poklicna izobrazba

3. Povezanost s programi za pridobitev izobrazbe

Poklicno kvalifikacijo se lahko pridobi v programu srednjega strokovnega izobraževanja ekonomski tehnik.

4. Načini preverjanja strokovnih znanj in spretnosti

  • Preverjanje se izvaja praktično z zagovorom.

5. Merila preverjanja

Merila, ki jih je potrebno upoštevati

  • upoštevanje knjigovodskih predpisov in standardov,
  • pravilno knjiženje poslovnih dogodkov,
  • razumevanje dokumentacije,
  • spretnost komuniciranja.

Izločilna Merila

  • neupoštevanje knjigovodskih predpisov in standardov,
  • nepravilno knjiženje poslovnih dogodkov.

Kriteriji ocenjevanja sestavin procesa dela

Področje ocenjevanjaDelež (%)
izvedba65
ustni zagovor35

6. Poklic oziroma sklopi zadolžitev v okviru poklica, ki jih je mogoče opravljati po pridobljeni poklicni kvalifikaciji in koda

Knjigovodja/knjigovodkinja

7. Raven zahtevnosti dela

(V)

8. Prilagoditve za osebe s posebnimi potrebami

Ni prilagoditev za osebe s posebnimi potrebami.

9. Materialni in kadrovski pogoji, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci postopkov za ugotavljanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij

9.1. Materialni pogoji

  • učilnica
  • računalnik
  • programska oprema: za knjiženje poslovnih dogodkov

9.2. Kadrovski pogoji

Komisijo sestavljajo trije člani:

  • vsi člani morajo imeti visoko strokovno oz. univerzitetno izobrazbo ekonomske smeri in 5 let delovnih izkušenj v stroki


10. Časovna veljavnost izdanih certifikatov

Ni časovne omejitve.

11. Standardi strokovnih znanj in spretnosti

Ključna dela Znanja in spretnosti Naloge za preverjanje
vodi stroškovno knjigovodstvo
  • prevzema in razvršča knjigovodske listine
  • pripravlja in kompletira knjigovodske listine za obdelavo
  • pripravlja temeljnice za knjiženje
  • knjiži poslovne dogodke
  • uskladi analitične podatke z glavno knjigo
  • arhivira dokumentacijo
  • izdela zbirno obračunsko kalkulacijo
  • razvršča stroške po vrstah stroškov, po stroškovnih mestih in stroškovnih nosilcih
  • pozna pojem in vrste stroškov
  • pozna naloge stroškovnega knjigovodstva
  • pozna ustrezen računalniški program za vodenje evidenc in knjiženje poslovnih sprememb
  • Knjiži analitične poslovne dogodke:
    • razvrsti knjigovodske listine
    • opiše in obrazloži posamezne dokumente
    • po potrebi kompletira listine za obdelavo
    • pripravi temeljnice za knjiženje
    • razvrsti stroške po vrstah stroškov, stroškovnih mestih in stroškovnih nosilcih
    • knjiži poslovne dogodke
    • uskladi podatke z glavno knjigo
    • izdela zbirno ali delitveno obračunsko kalkulacijo
    • pove, kaj je strošek in kaj izdatek
    • opiše vrste stroškov, potroškov in izdatkov
    • izdela delitev stroškov na neposredne in posredne
    • izdela rezultat poslovanja stroškovnih nosilcev po stroškovnih mestih
    • našteje in opiše naloge stroškovnega knjigovodstva
    • opiše knjigovodska načela
    • opiše načine in roke arhiviranja dokumentacije
vodi knjigovodstvo osnovnih sredstev
  • izdela zapisnik o nabavi, prodaji ali izločitvi sredstev
  • vnese matične podatke v knjigo osnovnih sredstev
  • knjiži nabavo osnovnega sredstva
  • določi amortizacijske stopnje na podlagi podatka o dobi koristnosti
  • evidentira datum začetka uporabe, lokacijo, določi inventarno številko in izračuna nabavno vrednost osnovnih sredstev
  • obračuna amortizacijo osnovnih sredstev
  • knjiži vrednostne podatke o osnovnih sredstvih v glavno knjigo
  • odpiše osnovna sredstva na podlagi zapisnikov popisne komisije
  • knjigovodsko izloči osnovno sredstvo iz uporabe
  • obračuna DDV pri izločitvi neodpisane vrednosti osnovnega sredstva
  • knjiži popisne razlike pri osnovnih sredstvih
  • obračuna DDV pri primankljajih osnovnih sredstev
  • letno, na podlagi podatkov popisne komisije uskljajuje glavno knjigo s knjigo osnovnih sredstev
  • arhivira dokumentacijo
  • pozna naloge knjigovodstva osnovnih sredstev
  • pozna različne načine nabave osnovnih sredstev
  • pozna različne načine amortiziranja osnovnih sredstev
  • pozna ustrezen računalniški program za vodenje evidenc in knjiženje poslovnih sprememb
  • Vodi knjigo (register) osnovnih sredstev in knjiži analitične poslovne dogodke:
    • izdela zapisnik o nabavi/prodaji/izločitvi dolgoročnih sredstev (neopredmetenih in opredmetenih)
    • obrazloži zapisnik in opiše posamezne dokumente, ki so povezani z nabavo dolgoročnih sredstev
    • vnese podatke v knjigo (register) osnovnih sredstev
    • sestavi kalkulacijo nabave dolgoročnih sredstev
    • knjiži nabavo opredmetenega osnovnega sredstva
    • določi amortizacijsko stopnjo
    • evidentira začetek uporabe, lokacijo in določi inventarno številko
    • razloži metodo in obračun amortizacije dolgoročnih sredstev
    • odpiše osnovno sredstvo
    • izloči osnovno sredstvo iz uporabe, obračuna DDV in razloži izračun odpisa vrednosti in popravek DDV
    • knjiži popisne razlike opredmetenih osnovnih sredstev
    • obračuna DDV pri primanjkljajih opredmetenih osnovnih sredstev in razloži izračun
    • uskladi glavno knjigo s knjigo (registrom) osnovnih sredstev
    • našteje in opiše naloge knjigovodstva osnovnih sredstev
    • opiše načine in vrste nabave osnovnih sredstev
    • opiše razliko med nepremičnino, naložbeno nepremičnino in nekratkoročnimi sredstvi
    • pove, na kakšen način in koliko časa se arhivira dokumentacija, povezana z dolgoročnimi sredstvi (z vidika davka od dohodka in DDV)
vodi materialno in blagovno knjigovodstvo
  • vrednoti prevzeme na podlagi računov
  • mesečno vrednoti promet na podlagi izračuna zalog v skladišču
  • knjiži materialne temeljnice v glavno knjigo
  • knjiži temeljnice iz blagovnega knjigovodstva v glavno knjigo
  • uskladi glavno knjigo z materialnim knjigovodstvom na podlagi podatkov popisne komisije in knjiži popisne razlike
  • vrednoti zaloge materiala
  • vrednoti stroške porabe
  • vodi materialni dnevnik
  • pripravi podatke o stanju zalog materiala oz. blaga
  • obračuna DDV pri primanjkljajih materiala oz. blaga
  • kontrolira in uskladi realizacijo blaga in razknjiženje zalog
  • obračuna razlike v ceni pri prodaji blaga
  • arhivira dokumentacijo
  • pozna naloge materialnega oziroma blagovnega knjigovodstva
  • pozna različne metode vrednotenja nabave in porabe materiala
  • pozna ustrezen računalniški program za vodenje evidenc in knjiženje poslovnih sprememb
  • Knjiži nabavo materiala oz. blaga ter knjiži in vrednoti zaloge in stroške porabe materiala ter prodaje proizvodov in blaga v analitični evidenci:
    • pregleda prejete račune in drugo dokumentacijo in jo opiše
    • vrednoti prevzeme materiala in blaga na podlagi prejetih računov
    • mesečno usklajuje promet porabe materiala z zalogami v skladišču
    • določi, knjiži in uskladi materialne temeljnice v glavno knjigo
    • knjiži temeljnice blagovnega knjigovodstva v glavno knjigo
    • obračuna DDV pri inventurnih primanjkljajih in kalu materiala, proizvodov in blaga ter jih komentira
    • preveri in uskladi realizacijo proizvodov oz. blaga ter razknjiži zaloge in opiše postopek
    • obračuna, knjiži in obrazloži različne metode vrednotenja zalog proizvodov
    • obračuna, knjiži in obrazloži različne metode vrednotenja zalog blaga
    • obračuna razlike v ceni pri prodaji blaga in razloži izračun
    • našteje in opiše naloge materialnega/blagovnega knjigovodstva
    • opiše metode vrednotenja nabave in porabe materiala
    • opiše načine arhiviranja dokumentacije
vodi finančno knjigovodstvo
  • pregleduje račune dobaviteljev
  • pripravi temeljnice
  • kontira in knjiži knjigovodske listine po kontnem načrtu
  • vodi evidence za DDV
  • pripravi podatke za obračun DDV
  • obračuna obresti
  • sproti dopolnjuje kontni načrt v skladu z navodili
  • arhvira dokumentacijo
  • pozna naloge in pomen finančnega knjigovodstva
  • pozna ustrezne predpise o finančnem poslovanju
  • pozna ustrezen računalniški program za vodenje evidenc in knjiženje poslovnih sprememb
  • pozna različne inštrumente plačilnega prometa
  • pozna različne načine obračunavanja obresti
  • Knjiži poslovne dogodke v glavno knjigo v analitični in sintetični obliki:
    • pregleda in opiše račune dobaviteljev
    • pripravi temeljnice za knjiženje v glavno knjigo
    • kontira in knjiži knjigovodske listine
    • pripravi evidenco listin za DDV in opiše pomen evidence
    • pripravi podatke za obračun DDV
    • obračuna in pregleda obračune obresti in razloži izračun
    • dopolni kontni načrt podjetja in razloži delo in dokumentacijo
    • opiše naloge in pomen finančnega knjigovodstva
    • opiše postopke in načine mesečnega usklajevanja z analitičnimi knjigovodstvi
    • opiše temeljne zahteve finančnega knjigovodstva, ki izhajajo iz predpisov
    • našteje in opiše metode vrednotenja sredstev
    • opiše vsebino Pravilnika o računovodenju
    • opiše davčno priznane in nepriznane odhodke
    • pripravi navodila in organizacijo inventurnega popisa
    • pripravi in dopolni kontni načrt
    • opiše postopke in vrste nadzora poslovanja
obračunava plače in ostale osebne prejemke
  • pripravi podatke za obračun plač
  • ažurno spremlja podatke o stopnjah prispevkov za socialno varnost, povprečni plači, minimalni plači ...
  • sprejema in kontrolira bolniške liste zaposlenih
  • sprejema, kompletira in razvršča odbitke od plač (administrativne prepovedi, sklepi sodišč, članarine ...)
  • spremlja podatke o tekočih računih, hranilnih knjižicah, prevozih na delo in drugih nadomestilih
  • obračunava plače, odbitke, dodatke in ostala izplačila delavcem
  • obračuna vse davke in prispevke iz naslova plač
  • izračuna in kontrolira boleznine, invalidnine
  • izpiše, kontrolira in pripravi kompletno dokumentacijo za izplačilo plač
  • pripravi vse podatke za dohodnino v davčne namene
  • obračuna regres za letni dopust
  • izdela plačilne liste
  • pripravi podatke za ZPIZ
  • izdela poročilo in plačilne inštrumente za refundacijo sredstev
  • izdaja potrdila delavcem za pridobivanje posojil
  • izdaja potrdila o višini plač za različne namene
  • rešuje reklamacije s svojega področja
  • posreduje poročila za zunanje inštitucije
  • pripravi in posreduje podatke notranjim in zunanjim uporabnikom
  • obračuna pogodbeno delo in avtorske honorarje
  • arhivira dokumentacijo
  • pozna zakonske predpise o delovnih razmerjih in obračunavanju plač
  • pozna naloge knjigovodstva osebnih prejemkov
  • pozna ustrezen računalniški program za obračunavanje plač
  • Vodi knjigo (register) osnovnih sredstev in knjiži analitične poslovne dogodke:
    • izdela zapisnik o nabavi/prodaji/izločitvi dolgoročnih sredstev (neopredmetenih in opredmetenih)
    • obrazloži zapisnik in opiše posamezne dokumente, ki so povezani z nabavo dolgoročnih sredstev
    • vnese podatke v knjigo (register) osnovnih sredstev
    • sestavi kalkulacijo nabave dolgoročnih sredstev
    • knjiži nabavo opredmetenega osnovnega sredstva
    • določi amortizacijsko stopnjo
    • evidentira začetek uporabe, lokacijo in določi inventarno številko
    • razloži metodo in obračun amortizacije dolgoročnih sredstev
    • odpiše osnovno sredstvo
    • izloči osnovno sredstvo iz uporabe, obračuna DDV in razloži izračun odpisa vrednosti in popravek DDV
    • knjiži popisne razlike opredmetenih osnovnih sredstev
    • obračuna DDV pri primanjkljajih opredmetenih osnovnih sredstev in razloži izračun
    • uskladi glavno knjigo s knjigo (registrom) osnovnih sredstev
    • našteje in opiše naloge knjigovodstva osnovnih sredstev
    • opiše načine in vrste nabave osnovnih sredstev
    • opiše razliko med nepremičnino, naložbeno nepremičnino in nekratkoročnimi sredstvi
    • pove, na kakšen način in koliko časa se arhivira dokumentacija, povezana z dolgoročnimi sredstvi (z vidika davka od dohodka in DDV)

12. Literatura, strokovno gradivo

  • Slovenski računovodski standardi (2006) s pojasnili Slovenskega inštituta za revizijo.
  • Zakon o gospodarskih družbah -1. (2006). Uradni list 42/2006.
  • Zakon o davku na dodano vrednost in trošarinah. (2006). Uradni list 117/2006.
  • Zakon o davku od dohodka pravnih oseb (2006). Uradni list 117/2006.
  • Priporočljivi kontni načrti.

13. Delovna skupina za pripravo kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti

  • Lidija Robnik, CPU-GZS
  • Mira Kolbe, univ. dipl. ekon.
  • Bojana Sever, CPI

Vaš brskalnik je zastarel!

Za boljšo uporabniško izkušnjo uporabite enega izmed spodaj naštetih brskalnikov.