Poklicni standard

Naziv:

Knjigovodja/knjigovodkinja

Status:

Objava

Datum objave sklepa ministra:

10.5.2023

Predhodniki:

Klasius-P16:

Računovodstvo in revizija (0411)


1. Ime in koda poklicnega standarda

Knjigovodja/knjigovodkinja (70037000)

2. Ime in koda poklica


3. Raven zahtevnosti

(V)

4. Poklicne kompetence

Kandidat/kandidatka je zmožen/zmožna:

  • načrtovati in organizirati lastno delo,
  • zagotavljati kakovost in uspešnost dela skladno z navodili za delo in varuje poslovne skrivnosti,
  • zagotavljati lastno varnost, varnost drugih udeleženih v delovnem procesu ter varovati okolje skladno z načeli trajnosti,
  • uporabljati sodobno informacijsko-komunikacijsko tehnologijo ter programska orodja,
  • voditi poslovne knjige,
  • zbirati in urejati knjigovodske podatke,
  • knjižiti nastale poslovne dogodke,
  • izdelovati knjigovodske obračune,
  • dostavljati in prikazovati knjigovodske podatke,
  • shranjevati knjigovodske listine in poslovne knjige,
  • nadzirati proces knjigovodenja,
  • pisno in ustno komunicirati s strankami in sodelavci.

5. Opis poklicnega standarda

Področje dela Ključna dela Spretnosti in znanja
Priprava dela oz. delovnega mesta pregleda dokumentacijo in pripravi delovno mesto
  • načrtuje in organizira knjigovodenje
  • presoja računovodsko in davčno pravilnost posameznih dokumentov
  • spremlja vse spremembe zakonskih in podzakonskih aktov ter ustreznih pojasnil s področja obračuna dohodkov fizičnih oseb
  • razume zakonodajo s področja delovnih razmerij, kolektivne pogodbe dejavnosti in predpise s področja obračunavanja plač in plačnih nadomestil
  • obvlada pisarniško tehnologijo, uporablja ustrezni računalniški  sistem v podjetju
  • ravna z elektronskimi mediji
  • pozna pojme in vrste posameznih kategorij poslovnih dogodkov v povezavi s kontnim načrtom
  • pozna sintetično in analitično knjigovodstvo
Operativna dela vodi poslovne knjige
  • evidentira poslovne dogodke z razvrščanjem knjigovodskih podatkov, skladno z določenimi pravili, v različne vrste poslovnih knjig
  • pri vodenju poslovnih knjig upošteva določila Pravil skrbnega računovodenja (v nadaljevanju PSR) in drugih ustreznih aktov, ki opredeljujejo poslovne knjige
  • razume naloge in pomen finančnega in stroškovnega knjigovodstva
  • razume naloge materialnega oziroma blagovnega knjigovodstva
  • obvlada informacijsko- komunikacijsko tehnologijo
zbira in ureja knjigovodske podatke
  • prepozna pomen verodostojne elektronske listine in pozna načine ravnanja s tako listino
  • prevzema izvirne knjigovodske listine
  • izvede formalno kontrolo knjigovodskih listin
  • izdela izvedene knjigovodske listine
  • razvrsti knjigovodske listine po vnaprej določenih in predpisanih merilih
  • pripravi knjigovodske listine za obdelavo
knjiži nastale poslovne dogodke
  • vpiše podatke o sredstvih, obveznostih do sredstev, stroških, odhodkih in prihodkih v knjigovodske evidence  
  • izvede kontrole prenosa podatkov iz knjigovodskih listin različnih oblik v glavno in pomožne knjige
  • spremlja vse povezave pri zajemu posamezne listine v davčne evidence in pomožne poslovne knjige
  • razume razliko med knjigovodskimi listinami, povezanimi s prevzemom blaga in materiala, osnovnih sredstev, stroškov in prihodkov in podobno


izdeluje knjigovodske obračune
  • izdela obračun obresti
  • izdela obračune obveznosti in terjatev
  • izdela obračune gibanja materiala in blaga
  • izdela obračune razlik v ceni pri prodaji blaga
  • izdela obračune gibanja proizvodnje in storitev
  • izdela obračune stroškov dela, amortizacije in drugih stroškov ter njihovega prenosa v odhodke oziroma zaloge
  • izdela obračune gibanja odhodkov, prihodkov in rezultata
  • izdela obračune davka na dodano vrednost (v nadaljevanju DDV)
  • pozna modele obračunavanja proizvodnje
dostavlja in prikazuje knjigovodske podatke
  • uporabnikom predstavi v razumljivi obliki knjigovodske podatke za določen namen
  • pojasni knjigovodske podatke z namenom večje razumljivosti in vzročne ter logične utemeljenosti
  • uporablja načela oblikovanja poročil in izpisov knjigovodskih podatkov
shranjuje knjigovodske listine in poslovne knjige
  • tekoče in redno shranjuje in vzdržuje knjigovodske listine in poslovne knjige skladno z notranjimi in zunanjimi predpisi
  • pozna predpise o hranjenju in varovanju poslovnih listin in poslovnih knjig
nadzira proces knjigovodenja
  • predstavi ugotovitve o delovanju in učinkovitosti notranjih kontrol in drugih oblik nadziranja v procesu knjigovodenja
  • razume principe nadzora procesov knjigovodenja
Zagotavljanje kakovosti zagotavlja kakovost in uspešnost dela v delovnem okolju skladno s predpisi in standardi ter z dobrimi poslovnimi običaji
  • pravilno, strokovno in pravočasno izvaja navodila in delovne postopke
  • upošteva navodila za delo
  • upošteva predpise in zagotavlja varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti
  • skrbi za diskretnost in etičnost v stikih z uporabniki in s sodelavci
  • upošteva pravila stroke in dobre prakse
  • opravi vsa knjigovodska dela skladno s predpisi, z internimi akti, navodili za delo ter skladno s poslovnim bontonom
  • uporablja računalniško opremo in informacijska orodja
  • ravna skladno s pravili o informacijski varnosti
  • skrbi za osebno urejenost in urejenost delovnega okolja
  • spremlja razvoj stroke in skrbi za lastni strokovni, delovni in osebnostni razvoj
  • pozna zakonodajo o varovanju in zaščiti osebnih podatkov
  • pozna odgovornost pri zagotavljanju točnosti informacij, ki jih posreduje uporabnikom
Komunikacija pisno in ustno komunicira s strankami in sodelavci
  • komunicira na način, ki je razumljiv udeležencem v komunikaciji in ne uporablja dvomljivih, nejasnih ali nerazumljivih izrazov
  • komunicira pisno, ustno v osebnem kontaktu, preko telefona ali elektronske pošte ter z uporabo orodja/platforme za izvajanje komunikacije na daljavo
  • obvlada poslovno korespondenco in komuniciranje v slovenskem in (vsaj enem) tujem jeziku
  • obvlada etiko poslovnega komuniciranja
  • uporablja terminologijo knjigovodske stroke
Varovanje zdravja in okolja deluje skladno s predpisi o varovanju zdravja pri delu ter okolja
  • dela skladno s predpisi o varovanju zdravja in okolja
  • upošteva predpise o požarni varnosti
  • upošteva sanitarno-higienske predpise
  • sledi smernicam zelene in zdrave pisarne (brezpapirno poslovanje, varčna poraba vode, električne energije, ločevanje odpadkov, pravilna reciklaža tonerjev, kartuš, baterij …)



6. Delovna skupina za pripravo poklicnega standarda

  • Boštjan Košorok, Center RS za poklicno izobraževanje, vodja priprave poklicnega standarda
  • Lucija Arnold, Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije, Ljubljana
  • Bojan Ravnikar, Zveza svobodnih sindikatov Slovenije, Ljubljana
  • Karmen Fortuna, Trgovinska zbornica Slovenije, Ljubljana
  • Marija Tomc Muc, Gospodarska zbornica – Zveza računovodskih servisov
  • Ksenija Prosen, Gospodarska zbornica – Zveza računovodskih servisov
  • mag. Jana Ravbar, Center RS za poklicno izobraževanje, Ljubljana

Vaš brskalnik je zastarel!

Za boljšo uporabniško izkušnjo uporabite enega izmed spodaj naštetih brskalnikov.