| Področje dela |
Ključna dela |
Spretnosti in znanja |
|
Analiza, načrtovanje in organizacija dela |
načrtuje in organizira lastno delo in delo projektnega tima |
- upošteva pravila stroke in dobre prakse
- načrtuje in organizira lastno delo
- organizira, razporeja in spremlja delo v ekipi
- izdela načrt potreb po sodelavcih na projektu
- poskrbi za pripravo dokumentov in gradiva (naročilnice, pogodbe, vloge, vprašalniki, navodila, standardi …)
- koordinira delo zunanjih in notranjih partnerjev
- organizira izbor potrebnih zunanjih dobaviteljev in izvajalcev po ustreznih postopkih naročanja
- ravna z elektronskimi mediji in s sodobnimi družbenimi omrežji
- uporablja vse vire informacij za potrebe svojega dela
- primerja ter selekcionira različne vire informacij
- uporablja metode za večkriterijsko odločanje
|
|
Priprava dela oz. delovnega mesta |
pripravi dokumentacijo in preveri vire informacij |
- preveri razpoložljive vire informacij in pripravi dokumentacijo za pričetek dela
- preveri informacijsko-komunikacijsko tehnologijo
|
|
Operativna dela |
definira cilje, obseg in zahteve projekta |
- pripravi zapis definicije projekta
- uskladi namen, zahteve in objektne cilje (rezultate) projekta
- opredeli in organizira pridobitev vseh dodatnih pomembnih/bistvenih informacij (študije, standardi, predpisi, patenti ipd.), potrebnih za opredelitev objektivnih ciljev in tehnologije izvedbe projekta
- po posvetu z naročnikom uporabi reciklirane materiale
- zagotovi opis objektnih ciljev projekta in določi tehnologijo doseganja ciljev
- razume povezavo okolja, strategij in projektov
|
|
|
izdela načrt izvedbe projekta |
- izdela členitev dela na projektu
- opredeli vmesne faze, rezultate in potrebne aktivnosti za dosego zastavljenih ciljev (s projektnim timom)
- izdela organizacijsko shemo projekta (kadri, financiranje, ipd.)
- razdeli delo na projektu na posamezne naloge
- oceni trajanje aktivnosti (z linijskim menedžerjem in člani tima) in pripravi urnik projekta
- uskladi delo članov tima in sprejme odločitve v času trajanja projekta
- načrtuje roke in obremenitev izvajalcev in drugih virov
- načrtuje oskrbo projekta
- oceni stroške vseh potrebnih virov za izvedbo projekta
- opredeli način poročanja in kontrole projekta
- uporablja računalniška orodja za načrtovanje spremljanje izvajanja projektov
- (pre)pozna tveganja projekta in načrtuje ukrepe za odpravo ali znižanje tveganj
- uporablja poslovni informacijski sistem svoje organizacije za poslovanje projekta
- opredeli izračun ekonomike projekta
- načrtuje proces obvladovanja kakovosti projekta
|
|
|
opredeli organizacijo, način sodelovanja in komuniciranje članov projektnega tima ter hranjenje dokumentov |
- predlaga projektno organizacijsko strukturo in odnose projektnega tima (z ostalimi timi in nadrejeno organizacijo)
- izdela matriko pooblastil in odgovornosti
- opredeli način izdelave, odobravanja, distribuiranja in arhiviranja projektne dokumentacije
- vzpostavi sistemske gradnike, kot je računalniško podprti projektni informacijski sistem, s katerim obvlada dokumentacijo in informacijo za namene načrtovanja, kontrole, nadzora projekta ter analize končanega projekta
- vzpostavi projektno pisarno
- opredeli poslovnik projekta
- pozna splošni in funkcijski menedžment
- pozna različne oblike projektne organizacijske strukture
|
|
|
organizira izvedbo projektnih aktivnosti |
- lansira izvajanje aktivnosti skladno z načrtom projekta
- delegira naloge članom tima
- koordinira aktivnosti pogodbenih izvajalcev in občasnih izvajalcev aktivnosti ter zagotavlja ustrezno sodelovanje s člani tima
- skliče in vodi izredne sestanke za reševanje strokovnih ali organizacijskih problemov
- vodi in izvaja zahteve za spremembe
- zagotovi prenos organizacijskih in tehničnih dokumentov ter ostalih informacij
- organizira predajo izdelkov oz. dosežkov projekta
- zaključi projekt in razpusti projektni tim
|
|
|
vodi projektni tim |
- vodi člane projektnega tima
- uporablja metode svetovanja kot interaktiven proces in partnerstvo z ostalimi člani tima
- spodbuja timsko izvajanje projektnih aktivnosti
- opredeli kriterije učinkovitosti in uspešnosti sodelavcev
- motivira sodelavce z ustreznim vodenjem, s komuniciranjem, z delegiranjem in s strokovno pomočjo
- uporablja tehnike za aktivacijo in spodbujanje miselnih procesov
- omogoča in spodbuja samoiniciativnost in inovativnost pri delu
- zagotovi primeren red med izvajanjem aktivnosti, na skupnih sestankih
- aktivno posluša ostale člane ekipe
- rešuje konflikte med člani projektnega tima
- vodi razgovore s člani tima in ocenjuje uspešnost izvajanja aktivnosti
- posredno nagrajuje s predlaganimi oblikami nagrad
- ravna odgovorno pri zagotavljanju točnosti informacij
- uporablja sodobna orodja za podporo vodenju projektov, vključno z orodji za vodenje virtualnih timov in oddaljenega dela
- poudarja vrednote medsebojnega sodelovanja, timskega dela in kakovostnih odnosov na delovnem mestu
- pozna principe vodenja in timskega dela
- predvidi potreben čas za določeno delo
- uporablja metode timskega dela
- uporablja različne načine vodenja
|
|
|
strokovno sodeluje pri izvedbi projektnih aktivnosti |
- v osnovah obvladuje strokovna področja projekta in sodeluje pri oblikovanju strokovnih odločitev
- prenaša svoje znanje na manj izkušene sodelavce ter jim nudi mentorstvo in podporo pri strokovnem delu
- v sodelovanju s splošnim in funkcijskim menedžmentom zagotavlja zahtevano kakovost rezultatov aktivnosti
- obvladuje in uporablja metode kontrole kakovosti
|
|
|
kontrolira izvajanje projekta |
- kontrolira doseganje vmesnih ciljev in drugih virov ter ukrepa v primeru odstopanj
- identificira vzroke za nezadovoljive rezultate
- spremlja in preverja kakovost sodelavcev ter ukrepa ob odstopanjih
- kontrolira delo sodelavcev v smislu zagotavljanja kontinuitete dela
- skupaj s člani tima in strokovnjaki iz podjetja ugotavlja (ne)dosežke na projektu in njihov vpliv na cilje projekta
- pripravlja predloge za spremembe v primerih, ko je to potrebno
- vzdržuje sistem informacij o projektu
- uporablja metode timskega dela in obvladuje konflikte
- uporablja potrebno informacijsko podporo
- obvladuje tveganja projekta
- obvladuje oskrbo projekta
- spremlja in obvladuje stroške projekta
- po potrebi uvaja spremembe z namenom zagotavljanja finančnih in poslovnih učinkov projekta
- se prilagaja v situacijah v povezavi s projektnim okoljem oceni opravljeno delo
- predlaga potrebne spremembe, kadar so potrebne
- kontrolira trajnostne vidike projekta (npr. racionalno porabo virov, negativni vpliv projekta na okolje …)
|
|
|
redno poroča o izvajanju projekta |
- poroča o izvedbi projektnih aktivnosti, problemih in doseganju rokov, o dejanskih stroških, o ukrepih v primeru odstopanj rokov in stroškov ter o tveganjih projekta (na nadzornem sestanku)
- pripravlja pisna poročila in jih posreduje pristojnemu
- izdela zaključno poročilo o izvedbi projekta in ga predstavi pristojnemu
- uporablja potrebno informacijsko podporo
- uporablja metode kontroliranja projekta
- uporablja načine zbiranja, obdelave in shranjevanja podatkov
- obvladuje pisarniško in informacijsko tehnologijo ter uporabniška programska orodja
|
|
Administrativna dela |
vodi evidence, pripravlja poročila in arhivira delovno dokumentacijo |
- pripravlja poročila iz evidenc opravljenih poslov
- vodi različne evidence skladno s predpisi
- pripravlja zapisnike sestankov, projektna poročila ter druge administrativne dokumente sklad z dogovorjenimi standardi
- dokumentira in obvladuje vse spremembe in dopolnitve projektnih načrtov ter zagotavlja, da so le-te ustrezno evidentirane in odobrene
- spremlja finančne transakcije, povezane s projektom, upravlja projektni proračun in zagotavlja natančno finančno poročanje
- spremlja in zagotavlja izpolnjevanje pogodbenih obveznosti projektnih partnerjev in izvajalcev ter vodi evidenco o statusu pogodb
- organizira in koordinira logistične aktivnosti, kot so sestanki, delavnice in drugi dogodki, povezani s projektom
- poročila iz poslovanja pripravlja in arhivira v digitalni obliki
- obvlada poslovno dokumentacijo
- obvlada ustrezne računalniške programe in orodja
- vodi in ažurira podatkovne baze
- zbira in ustrezno evidentira podatke
- izpolni predpisano dokumentacijo
- spremlja in dokumentira rezultate
|
|
Zagotavljanje kakovosti |
zagotavlja izvajanje sistema kakovosti |
- zagotavlja kakovost in uspešnost dela v delovnem okolju skladno s predpisi in standardi
- zagotavlja kakovost projektnih procesov
- priporoča ali zahteva izboljšanje kakovosti ter uvaja korektivne ukrepe za zagotavljanje izpolnjevanja kakovostnih standardov
- obvladuje metode kontrole kakovosti
- nadzoruje kakovost rezultatov dela sodelavcev in ustrezno ukrepa ob odstopanjih
- upošteva osnovna načela kibernetske varnosti
- uporablja najboljše prakse za zaščito projektnih podatkov in informacij
|
|
Komunikacija |
komunicira s člani projektnega tima, primarnimi in sekundarnimi deležniki projekta |
- pisno in ustno poslovno komunicira s člani projektnega tima, primarnimi in sekundarnimi deležniki projekta ter prenaša informacije
- uporablja strokovno terminologijo
- ravna odgovorno pri zagotavljanju točnosti informacij, ki jih posreduje članom ekipe
- uporablja elemente in veščine poslovne retorike
- obvlada veščine komuniciranja po telefonu in ostalih elektronskih komunikacijskih kanalih ter družbenih omrežjih
- načrtuje, organizira ter vodi razgovore in sestanke
- izvaja sprotno obveščanje in posredovanje povratnih informacij
- preverja verodostojnost podatkov in informacij
- upošteva predpise in zagotavlja varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti,
- uporablja načine obvladovanja konfliktov in reševanja sporov
- razlikuje dejavnike uspešne komunikacije in se zaveda njihovega pomena
- pogaja se z izbranimi ponudniki in uporabniki projektnih rezultatov
- uporablja informacijske sisteme za podporo komuniciranju
|
|
Varovanje zdravja in okolja |
varuje zdravje pri delu na delovnem mestu |
- zagotavlja, da tehnologija izvedbe aktivnosti projekta nima negativnih učinkov na zdravje izvajalcev ali na okolje, ter upošteva načela trajnostnega razvoja
- zagotavlja, da rezultati projekta nimajo negativnih učinkov na zdravje uporabnikov ali na okolje
- ravna skladno s predpisi o varstvu pri delu, požarni varnosti in varovanju okolja ter z izjavo o varnosti z oceno tveganja
- upošteva sanitarno-higienske predpise
- sledi smernicam zelene in zdrave pisarne (brezpapirno poslovanje, varčna poraba vode in električne energije, ločevanje odpadkov, pravilna reciklaža tonerjev, kartuš, baterij …)
- pozna delovnopravno zakonodajo, predpise o varstvu pri delu, požarni varnosti in varovanju okolja
- ocenjuje tveganja in pripravlja ukrepe za varno delovno okolje
|
|
|
trajnostno upravlja projekt |
- integrira trajnostne prakse v projektno vodenje
- razume okoljske, socialne in ekonomske vidike trajnostnega razvoja
|
