| Področje dela |
Ključna dela |
Spretnosti in znanja |
|
Analiza, načrtovanje in organizacija dela |
načrtuje in organizira lastno delo in delo v timu |
- načrtuje in pripravi lastno delo
- organizira lastno delo za sodelovanje v timu
- analizira organizacijo in realizacijo zastavljenega načrta dela
- spremlja zakonodajo ter druge državne predpise in ukrepe, ki se nanašajo na opravljanje špediterske dejavnosti
- zbira in samostojno interpretira pomembne informacije
- zbira in samostojno ovrednoti delovno dokumentacijo in tehnična navodila ter navodila za delo
- pozna sistem zbiranja in vrednotenja dokumentacije in navodil za delo
- pozna metode načrtovanja carinskega in transportnega dela
- pozna metode analize realizacije zastavljenega dela in analize opravljenega dela
- pozna sistem delitve dela in naloge znotraj carinskega oddelka
- pozna sistem komercialnega dela in dela delavcev, ki so v njegovi skupini
- pozna sistem delitve dela in nalog prometnemu osebju
- pozna načela optimizacije človeških virov in delovnih sredstev
|
|
Priprava dela oz. delovnega mesta |
prevzema potrebno dokumentacijo za delo |
- prevzema naročila prevozov lastnih strank
- prevzema naročila prevozov posrednikov
- pripravi vso dokumentacijo, potrebno za opravljanje špediterske dejavnosti
- pozna prometno zakonodajo in predpise za prevoz blaga v notranjem in zunanjem prometu
- pozna temelje delovnopravne zakonodaje in predpise za izvajanje prevoza blaga
- pozna načine zbiranja informacij o dokumentih, dokazilih za transport in carinjenje blaga
- obvlada postopke zbiranja informacij glede na konkurenco na trgu
- zna opredeliti ostale potrebne informacije
- pozna načine komuniciranja z drugimi izvajalci prevoznih dejavnosti
- pozna način komuniciranja z naročniki prevozov
|
|
Operativna dela |
zbira in pripravlja dokumente za opravljanje carinskega postopka |
- pripravlja dokumente za carinske postopke, kot so carinsko skladiščenje, aktivno in pasivno oplemenitenje, začasni uvoz, izvoz, sprostitev blaga v prosti promet, tranzitni postopki
- pripravlja dokumente za posle v zvezi s carinjenjem blaga
- jemlje vzorce (vzorci pri carinjenju blaga, ki jih zahteva carina oziroma inšpektor)
- pripravlja dokumente za konsignacijska dela
- pripravlja dokumente za nadzor kakovosti
- kontrolira pravilnost dokumentov in obračunava voznine, carinske dajatve in druge pristojbine
- sodeluje pri sejemskih delih
- pozna carinsko zakonodajo
- zna razvrščati blago po tarifnih številkah za pravilno carinjenje
- pozna skladiščno dokumentacijo
- pozna špediterske dokumente
- pozna carinsko vrednost
- razume carinski postopek z ekonomskim učinkom
- zna izpolniti špediterske dokumente
- zna iz posameznih tarif izračunati stroške
- pozna ukrepe carinskega nadzora za posamezne vrste transporta
- razume carinske oprostitve in prekrške
- zna ustrezno ravnati ob prekrških in oprostitvah
- zna ugotoviti carinske stopnje za posamezno blago
|
|
|
zbira in obdeluje dokumentacijo za sprejem, carinjenje in odpremo blaga |
- sprejme dispozicijo (naročilo) za carinjenje ali transport
- opravi kontrolo dispozicije (pravilno izpolnjene vse rubrike, pravilnost samih podatkov)
- predhodno zavaruje plačilo za rizične naročnike
- potrdi dispozicijo
- pridobi potrebno dokumentacijo za carinjenje (na področju carinjenja)
- pripravlja dokumente za carinski postopek
- izvede kontrolo dokumentacije (preveri točnost podatkov na fakturi in ostalih dokumentih)
- podrobno pozna vsebino dispozicije
- pozna transportno dokumentacijo
- pozna dokumente za carinjenje
- pozna pravne osnove špedicije
- pozna špediterske dokumente
- pozna poenostavljene carinske postopke in poenostavitve v carinskih postopkih
- pozna Pravne vire carinskega prava skupnosti
- pozna organizacijo transporta
- razume carinske oprostitve in prekrške
- zna ustrezno ravnati ob prekrških in oprostitvah
- zna ugotoviti carinske stopnje za posamezno blago
|
|
|
pripravlja potrebne dokumente za uvozne in izvozne postopke za carinjenje blaga |
- sprejme dispozicijo (naročilo) za carinjenje oziroma transport
- opravi kontrolo dispozicije (pravilno izpolnjene vse zahtevane rubrike, pravilnost samih podatkov)
- za rizične naročnike predhodno zavaruje plačilo
- potrdi dispozicijo
- pridobi razne potrebne dokumente za carinjenje
- vloži upravne listine (deklaracije …)
- sprejme in vloži upravne listine pri carinskem organu za nadaljnje carinske postopke
- pregleda blago
- razvršča blago po carinski tarifi
- opravi vsa ostala dela, ki so vezana na carinjenje posamezne vrste blaga
- pripravi dokumente za različne inšpekcijske preglede
- podrobno pozna vsebino dispozicije
- pozna pravila izpolnjevanja EUL in šifrant
- pozna transportno dokumentacijo
- pozna osnove davčne zakonodaje
- zna razvrščati blago po tarifnih številkah in TARIC podštevilkah
- zna izračunati carinsko vrednost in davčno osnovo
- zna pripraviti dokumentacijo za razne inšpekcijske preglede
- pozna carinski nadzor
- pozna ukrepe carinskega nadzora v različnih vrstah transporta
- razume carinski postopek z ekonomskim učinkom
|
|
|
opravlja strokovno-operativna dela v špediciji |
- sestavlja in podpisuje carinsko dokumentacijo ter druga dela v carinskem postopku
- kontrolira pravilnost dokumentov in obračunava voznine, carinske in druge pristojbine
- posreduje CARGO zavarovanje (sklepanje pogodb o transportnem zavarovanju)
- izpolni obrazec o poreklu blaga (po nalogu naročnika)
- sklepa pogodbe o transportnem zavarovanju
- ugotovi carinske osnove, vsote carine in drugih uvoznih pristojbin, ki bremenijo blago
- opravi plačilo ugotovljenih zneskov carin in drugih pristojbin
- skrbi za naknadno obračunavanje, plačilo in povračilo carin in drugih uvoznih pristojbin
- izstavi TIR-karnet
- izstavi tranzitne dokumente
- pomaga pri izbiranju in posredovanju informacij nalogodajalcu v regresnem postopku proti tretji osebi
- rešuje reklamacije (do določene škode in določenega zneska)
- rešuje reklamacijo glede na obseg in višino poškodbe (do določen vsote in določenega zneska, reševanje višjih vsot preda nadrejenemu)
- pomaga pri kreditiranju nalogodajalca
- informira nalogodajalca
- opravlja mednarodne pomorskoprometne agencijske posle
- usmerja in zbira podatke v primeru generalne havarije
- pozna konvencije in listine konvencij TIR-karneta
- pozna konvencije in listine konvencij ATA-karneta
- pozna dokumente o poreklu blaga EUR1, ATR ipd.
- pozna carinsko zakonodajo
- pozna osnove cargo zavarovanja
- pozna zakonodajo o sklepanju pogodb
- pozna priročnik TIR-karneta in pojasnila pravil ATA-karneta
- pozna načine transportnega zavarovanja
- pozna posamična zavarovanja in prednosti po generalni polici
- pozna posebnosti zavarovanja v posameznih vejah prometa
- pozna odgovornosti prevoznikov pri CARGO zavarovanju
- pozna splošne in posebne pogoje, navedene na zavarovalni poli
- pozna špediterske dokumente
- zna sklepati pogodbe
|
|
|
izdeluje predkalkulacije in izračunava cene ter dajatve |
- v dogovoru z naročnikom izdela ponudbe in sklepa pogodbe do določene višine in v določeni obliki
- izdela ponudbe glede na dispozicijo oz. povpraševanje
- zbira povpraševanja in ponudbe po prevoznih storitvah blaga
- izdeluje kalkulacije in zaključuje posle
- preveri dajatve (carinske dajatve v posamezni državi)
- opravi kalkulacije transporta glede na dolžino in čas transporta
- preveri specifiko zakonodaje v raznih državah
- izračuna dajatve glede na tarifo blaga
- podrobno pozna transportna sredstva (nosilnost, gabariti …)
- pozna vse transportne podsisteme
- zna izračunavati cene transporta
- zna izračunati dajatve in carinsko osnovo
- pozna vsebino dispozicije
- pozna elemente za sklenitev prevoznih pogodb
- pozna načine pogajanj z naročniki prevozov
- zna narediti obračun stroškov špediterskih uslug
- razume tržišče organizacije
- zna iz posameznih tarif izračunati stroške
- zna sestaviti fakture, pozicije in ugotoviti dobiček
- zna izbirati posamezne paritete
|
|
|
svetuje naročnikom |
- svetuje naročnikom o instradaciji, načinu pridobivanja dovoljenj, zavarovanju pošiljk in načinu izvedbe transporta
- svetuje o načinu pridobitve dovoljenj (izvoznih, uvoznih)
- svetuje o raznih carinskih dajatvah v Sloveniji oziroma tujih državah
- strokovno svetuje in sodeluje v pogajanjih pri sklepanju pogodb
- podrobno pozna transportne tokove
- pozna zahtevan obseg geografije
- pozna zakonodajo za pridobivanje različnih dovoljenj (uvozna dovoljenja, kontingenti …)
- pozna osnove zakonodaje v tujih državah
- pozna osnove cargo zavarovanja
- pozna incotermse
- pozna osnove dobrega komuniciranja
- pozna vrste transporta
- pozna pravne osnove špedicije
- pozna organizacijo transporta
- zna sklepati pogodbe
- pozna špediterske dokumente
|
|
|
organizira transport blaga |
- opravlja instradacijo
- opravlja odpoklic blaga
- sprejme blago z namenom odprave
- skrbi za odpravo, dostavo in tranzit
- izvede predajo naročila prevozniku (pri organizaciji transporta)
- spremlja, ali je izvedba predaje popolna
- posreduje povratne informacije naročniku, če predaja ni popolna
- spremlja blago od pošiljatelja do prejemnika
- izdaja in pridobiva prevozne in druge dokumente
- izvaja izbirni promet
- sklepa pogodbe o prevozu
- sklepa pogodbe o prevozu v multimodalnem transportu
- organizira transport od vrat do vrat
- sklepa pogodbe o natovarjanju, iztovarjanju, prekladanju, uskladiščenju
- pozna osnovne računalniške programe
- pozna vse veje transporta
- pozna transportno dokumentacijo
- pozna skladiščno dokumentacijo
- pozna zakone o sklepanju prevoznih pogodb
- dobro pozna geografijo za instradacijo
- pozna metode sklepanja pogodb s podprevozniki
- pozna elemente cen prevoznih storitev
- pozna načine sodelovanja s sodelavci in strankami
- pozna vrste transporta
- pozna pravne osnove špedicije
- pozna organizacijo transporta
- pozna tehnične in tehnološke značilnosti prevoznih sredstev
- zna izpolniti špediterske dokumente
- pozna pravila, značilnosti in prednosti v cestnem prometu
|
|
Administrativna dela |
opravlja administrativna dela v špediciji |
- opravlja izterjavo dolgov
- izdaja špediterska potrdila
- sodeluje pri pripravi strokovnih poročil
- pripravi tehnična in druga poročila
- zbere vse potrebne podatke za pripravo poročil
- pripravi jasna in pregledna poročila o poteku dela in izvedenih delih
- ureja in vodi arhiv
- izdela poročilo o zaključenem delu
- pozna transportno dokumentacijo
- obvlada pisanje poročil, dopisov, reklamacij ipd.
- pozna predpise o reklamacijah
- pozna metode za izdelavo ponudb prevoznih storitev
- pozna način izdelave poročila o poteku dela
|
|
Zagotavljanje kakovosti |
zagotavlja pravilnost carinskega postopka |
- zna uvrstiti blago v pravo tarifno oznako
- gospodarno ravna z delovnimi sredstvi
- izpolnjuje naloge skladno z dokumentiranimi ugotovitvami in z upoštevanjem sprejetih varnostnih ukrepov
- spremlja zakonodajo in predpise o transportu in carinskem poslovanju ter davčno zakonodajo
- seznanja se z novitetami na področju carinjenja in transporta
- skrbi za varovanje poslovnih skrivnosti
- skrbi za varovanje osebnih podatkov
- upošteva kodekse poklicne etike in dobrih poslovnih običajev
- pozna zakonodajo o transportu
- pozna CMR-konvencijo
- pozna transportno dokumentacijo
- pozna carinsko zakonodajo
- pozna davčno zakonodajo
|
|
Komunikacija |
komunicira z vodstvom, delavci ter s strankami |
- obvešča nadrejene o vsaki nezgodi oziroma nesreči pri delu
- izmenjuje podatke med sodelavci
- sodeluje v timu
- stalno kontaktira med naročnikom in izvajalcem transporta
- sodeluje z delavci pri razreševanju komercialno-operativnih problemov
- obvešča komitenta o vsakem odmiku od dispozicije
- vzdržuje dober odnos s partnerji v tujini
- uporablja osebni računalnik in posamezne računalniške programe kot sredstvo za komunikacijo in zbiranje informacij
- pisni in ustno se sporazumeva v najmanj enem tujem jeziku
- obvlada delo z računalnikom
- obvlada komunikacijo po telefonu
- obvlada prilagajanje situaciji
- obvlada znanje najmanj enega tujega jezika
- zna preceniti pomembnost informacij
|
|
Varovanje zdravja in okolja |
varuje zdravje in okolje |
- izvaja ukrepe iz varstva pri delu, varovanja okolja in požarne varnosti
- upošteva varnostno-zdravstveno politiko v podjetju
- uporablja predpisana osebna varovalna sredstva in varnostne pripomočke pri delu
- dela opravlja v skladu s predpisi o varnosti in zdravju pri delu
- upošteva interna navodila za varno delo
- pozna zakonodajo o varstvu pri delu
- pozna okoljevarstvene predpise
- pozna potrebe in vlogo varovanja zdravja in okolja
|
