Poklicni standard

Naziv:

Organizator/organizatorka prevoza blaga

Status:

Pretekli

Datum objave sklepa ministra:

6.4.2007

Predhodniki:

Klasius-P16:

Transport (1041)


1. Ime in koda poklicnega standarda

Organizator/organizatorka prevoza blaga (8400.015.6.0)

2. Ime in koda poklica


3. Raven zahtevnosti

(VI)

4. Poklicne kompetence

Kandidat:

  1. načrtuje in organizira lastno delo in delo drugih
  2. racionalno rabi energijo, material in čas
  3. pridobiva in uporablja informacije za načrtovanje in organizacijo dela voznikov
  4. izbira in določa voznike iz lastnega podjetja ter izbira podprevoznike
  5. nadzira in vodi delo voznikov ter izvaja notranjo kontrolo
  6. načrtuje koriščenje in optimiziranje transportnih kapacitet
  7. opravlja dogovore z naročniki glede načina izvršitve transporta
  8. načrtuje uporabo vseh sodobnih informacijskih tehnologij
  9. pripravlja in izdeluje analize za vodstvo podjetja
  10. razvija podjetne lastnosti, spretnosti in vedenja
  11. komunicira z vodstvom, s sodelavci in podizvajalci
  12. uporablja informacijsko, komunikacijsko tehnologijo
  13. varuje zdravje in okolje

5. Opis poklicnega standarda

Področje dela Ključna dela Spretnosti in znanja
Analiza, načrtovanje in organizacija dela načrtuje in organizira lastno delo ter delo drugih
  • pripravi delovno mesto
  • zbira in samostojno ovrednoti delovno dokumentacijo in navodila za delo
  • načrtuje in organizira lastno delo
  • analizira organizacijo in realizacijo zastavljenega načrta dela in analizira opravljeno delo
  • organizira delo in razdeli naloge skupini voznikov
  • organizira in vodi manjšo skupino pri posameznih delovnih nalogah
  • analizira opravljeno delo voznikov
  • optimizira človeške vire in delovna sredstva
  • pripravlja in načrtuje instradacije blaga
  • pozna sistem zbiranja in vrednotenja dokumentacije in navodil za delo
  • pozna metode načrtovanja dela za prometno osebje v organizacijski enoti
  • pozna metode analize realizacije zastavljenega dela in analizo opravljenega dela
  • pozna sistem delitve dela in nalog osebju
  • pozna sistem komercialnega dela in dela delavcev, ki so v njegovi skupini
  • pozna sistem delitve dela in nalog prometnemu osebju
  • pozna načela optimizacije človeških virov in delovnih sredstev.
  • zna ugotoviti stroške z iskanjem najprimernejše prevozne poti in sredstva
  • pozna principe organizacije dela in organizacijske strukture
  • razume osnovne principe tehnologije dela
  • pozna postopke in načine za racionalno rabo prevoznih sredstev
  • pozna koeficiente analize dela voznega parka
  • pozna delo skupin in njihovo organizacijsko strukturo
  • pozna vrste dokumentacije za posamezno delovno področje
  • pozna temeljne ekonomske pojme, odnose, usmeritve in razmišljanja o ekonomskih, socialnih, političnih ter ostalih značilnostih ravnanja gospodarskih subjektov
Priprava dela oz. delovnega mesta prevzema in analizira različne informacije in tehnično dokumentacijo
  • prevzema naročila prevozov lastnih strank
  • prevzema naročila prevozov posrednikov
  • pripravlja in izbira ustrezna prevozna sredstva za posamične prevoze
  • upošteva primernost voznika glede na dodatno funkcionalno izobrazbo in izkušnje
  • upošteva primernost prevoznih sredstev glede na vrsto blaga, potek vožnje ter naročilo stranke
  • redno kontaktira z naročniki in dobavitelji naročnika v skladu z naročilom prevoza
  • redno kontaktira z vozniki
  • redno kontaktira z drugimi izvajalci stranskih dejavnosti (skladiščniki, svetovalcem za prevoz nevarnega blaga, komercialisti, špediterji, carinsko službo in policijo)
  • pozna prometno zakonodajo in predpise o prevozu potnikov v notranjem in zunanjem prometu,
  • pozna temelje delovnopravne zakonodaje in predpise za izvajanje prevoza
  • pozna načine zbiranja informacij o dokumentih, dokazilih in evidencah za posamezno vrsto prevoza
  • pozna različne informacije o cenah na trgu občasnih prevozov potnikov
  • razume poslovna razmerja
  • razume notranjo organizacijo transportnih podjetij
  • pozna tehnične in tehnološke značilnosti prevoznih sredstev
  • pozna načine prevzema naročil in izvedb prevozov uporabnikov storitev
  • pozna načine sodelovanja s posredniki pri izvedbi prevozov
  • razume sistem izbiranja prevoznih sredstev za prevoze
  • pozna prevozna sredstva, ki jih odreja za prevoze
  • pozna delo voznika in s tem njegovo funkcionalno znanje in izkušnje
  • pozna tehnično-tehnološke lastnosti prevoznega sredstva
  • pozna postopke komunikacije s komitenti
  • pozna načine komunikacij in sposobnost vodenja dela voznikov
  • pozna strokovno komuniciranje in vodenje s službami, ki so neposredno povezane s prevozom blaga ali potnikov
Operativna dela pridobiva in uporablja informacije za načrtovanje in organizacijo dela voznikov
  • zbira informacije o pogojih za prevoz blaga v različnih državah
  • zbira informacije o pogojih za prevoz glede na vrsto blaga (volumensko, izvengabaritno, nevarno blago, ipd.)
  • zbira informacije o prevoznih razmerah in pogojih na cestah, železnicah, letališčih in morju.
  • zbira informacije o sklenjenih bilateralnih in multilateralnih sporazumih za prevoz blaga
  • zbira informacije o prevoznih cenah
  • zbira ostale potrebne informacije
  • pozna tehnične in tehnološke značilnosti prevoznih sredstev
  • zna iz posameznih tarif izračunati stroške
  • pozna predpise za prevoz na posameznih področjih prometa
  • pozna prevozne tarife
  • pozna organizacijo transporta
  • pozna vrste transporta
  • pozna pravila v cestnem prometu, njegove značilnosti in prednosti
  • razume zakonodajo posameznih držav pri prevozu blaga
  • pozna posamezne pogoje za prevoz glede na vrsto prevoza in vrsto blaga
  • pozna strukturo prevoznih razmer v prometnih podsistemih
  • razume sporazume o prevozu blaga med posameznimi državami
  • pozna strukturo prevoznih cen v transportni dejavnosti
  • pozna načine pridobivanja informacij za opravljanje transportnega dela
izbira in določa voznike iz lastnega podjetja ter izbira podprevoznike
  • izbira voznike iz lastnega podjetja glede na vrsto in značilnosti blaga, ki se bo prevažalo, glede na izkušnje šoferja in glede na vozilo, ki ga upravlja šofer
  • izbira podprevoznike glede na zanesljivost in kvalitetno opravljanje prevozov
  • oblikuje liste voznikov in jih razvršča glede na dogovorjene kriterije
  • oblikuje liste prevoznikov in jih razvršča glede na kriterije kakovost, zanesljivost, opremljenost
  • razume poslovna razmerja
  • pozna organizacijo transporta
  • razume tržišče organizacije
  • pozna sistem izbire voznikov za izvajanje prevoznih storitev
  • pozna podprevoznike in njihovo strukturo
  • razume sistem sestavljanja razporeda voznikov glede na izpolnjevanje zahtevanih kriterijev
  • pozna strukturo prevoznikov in njihovo kakovost, zanesljivost, opremljenost in jih zna razvrščat glede na postavljene kriterije
nadzira in vodi delo voznikov ter izvaja notranjo kontrolo
  • izroča voznikom naloge za natovarjanje blaga in ravnanje z njim
  • izroča voznikom naloge ter drugo potrebno in dogovorjeno dokumentacijo
  • kontrolira smer in čas dela voznika v času prevoza
  • korigira voznikove napake in daje dodatna navodila, če naknadno ugotovi spremembe s strani naročnika
  • izvaja kontrolo glede na interni pravilnik o notranji kontroli
  • preverja psihofizično pripravljenost voznikov pred začetkom vožnje (osebno ali po telefonu)
  • preverja, ali imajo vozniki ustrezno dokumentacijo, kakršno jo zahtevajo predpisi
  • nadzoruje voznike glede izročitve dogovorjene dokumentacije
  • preverja, ali imajo vozniki opravljene zdravstvene preglede in posebne izpite (ADR, izredni prevoz blaga)
  • nadzira ali so vozila ustrezno pripravljena in opremljena
  • nadzira delo novih delavcev v prometnem oddelku in delo podrejenih prometnikov
  • nadzoruje voznike pri izvajanju vožnje glede opremljenosti vozila
  • nadzoruje voznike pri izvajanju vožnje glede začetka in poteka vožnje
  • pozna načine skladiščenja in vrste skladišč ter proizvodnje v posebnih razmerah ipd.
  • pozna transportno dokumentacijo
  • pozna tahograf in zna prebrati podate
  • pozna transport v posebnih okoliščinah (ADR, hladilniki …)
  • pozna predpise za prevoz posameznih vej prometa
  • razume poslovna razmerja
  • pozna dokumentacijo za voznika, tovor in vozila
  • pozna delovni čas glede na tehnološke procese dela
  • pozna načine odpravljanja napak in dajanja novih navodil
  • razume pravilnike in notranjo kontrolo dela
  • pozna psihofizične zahteve za voznika glede na vrste prevoza
  • razume predpise o pogojih, ki jih morajo izpolnjevati vozniki pri prevozu nevarnih snovi in izrednih prevozih
  • pozna sistem priprave in opreme vozil za opravljanje prevoznih storitev
  • pozna načine določanja mesta natovora tovora in priprave dokumentacije
  • zna ocenjevati sposobnosti delavcev
  • dobro pozna vse transportne podsisteme
  • pozna cestne predpise in zakonodajo
  • zna razbrati podatke iz tahografa
  • pozna transportne in skladiščne dokumente
  • pozna zakonodajo o nadzoru delavcev v svojem delokrogu
  • pozna različne nadzore voznikov glede na izvajanje tehnoloških procesov
  • pozna metode nadzora nad dokumentacijo voznika
  • pozna pravila izvajanja nadzora v prevoznem procesu
načrtuje koriščenje in optimiziranje transportnih kapacitet
  • načrtuje, določa in kontrolira transportne kapacitete (z ustreznim, praviloma računalniškim, programom)
  • s pomočjo shem ali programsko računalniško podprtega okolja sledi vozilom in voznikom
  • redno optimizira lastna vozila s spremembami smeri glede na čas, prevozne razmere, poslovne dogodke ipd.
  • odgovarja za optimalno razporejanje vozil glede na naročila
  • zna uporabljati osnovne računalniške programe
  • pozna mednarodne konvencije, običaje in uzance
  • razume notranjo organizacijo špediterskih podjetij
  • pozna pravila, značilnosti in prednosti v cestnem prometu
  • pozna načrtovanje transportnih kapacitet
  • razume programsko opremo za sleditev vozil
  • pozna načine optimiziranja vozil v času tehnološkega procesa
  • pozna sistem optimalnega razporejanja vozil za delo.
opravlja dogovore z naročniki, glede načina izvršitve transporta
  • dogovarja se z naročniki za čas, vrsto in ceno prevoza
  • dogovarja se z naročniki in predlaga optimalne transportne rešitev
  • upošteva želje in zahteve naročnika - glede na dane možnosti
  • zna narediti obračun stroškov transportnih uslug
  • pozna zakonitosti komunikacije za naročila pri uporabnikih prevoznih storitev
  • razume poslovna razmerja
  • pozna organizacijo transporta
  • pozna sisteme rešitev v transportnih sistemih
  • pozna možnosti, ki jih naročniki zahtevajo glede prevozov tovora.
  • razume tržišče organizacije
načrtuje uporabo vseh sodobnih informacijskih tehnologij
  • načrtuje, uporablja in nadzoruje naprave za sledenje blaga
  • uporablja ustrezne računalniške programe za določanje optimalnih poti
  • uporablja računalnik z ustrezno podprtim programskim okoljem za instradacije blaga ipd
  • uporablja komunikacijska sredstva: telefon, GSM (pošiljanje SMS sporočil) itd.
  • pozna načine sodelovanja pri analizi stanja in pri pregledu načina poslovanja pri informatizaciji logističnih procesov v podjetju
  • pozna sistemsko uporabo računalnika in programska okolja
  • pozna in zna uporabljati GPS
  • pozna in zna uporabljati AUTO ROUTE
  • zna uporabljati internet
  • pozna različna načrtovanja in nadzor naprav za sledenje blaga,
  • pozna vlogo komunikacijskih sredstev
pripravlja in izdeluje analize za vodstvo podjetja
  • pripravlja analize opravljenega dela glede na ceno prevozne storitve
  • pripravlja analize opravljenega dela glede na stroške prevoznih storitev (cestnine, stroški pogonskega goriva v različnih državah, tunelnine, pristojbine za skladišča itd.)
  • pripravlja analize pogodbenih naročnikov
  • pripravlja analize pogodbenih podprevoznikov
  • pripravlja analize ostalih podizvajalcev v prevoznem toku (skladišča, luke, železnice, letališča)
  • pripravlja analize dela državnih organov: carine, mejnih inšpekcij, itd. s stališča stroškov in hitrosti ter dostopnosti
  • pozna metode spremljanja podatkov
  • zna oblikovati tabele in grafe
  • pozna vrste transporta
  • pozna pravne osnove špedicije
  • pozna organizacijo transporta
  • razume poslovna razmerja
  • pozna mednarodne konvencije, običaje in uzance
  • razume notranjo organizacijo špediterskih podjetij
  • razume poslovna razmerja
  • razume pripravo analize dela
  • zna izračunati analizo dela glede na stroške prevoznih storitev
  • pozna metodo priprave analize pogodbenih naročnikov
  • pozna analize pogodbenih podprevoznikov
  • zna izračunati analizo dela podizvajalcev
  • razume analize dela državnih organov
razvija podjetne lastnosti, spretnosti in vedenja
  • pripravlja kalkulacije za trženje storitev
  • pripravlja strokovne osnove za pripravo ponudb za prevoz in distribucijo
  • pregleduje in primerja stroške podprevoznikov in drugih stranskih izvajalcev v prevoznem toku (skladišča, itd.)
  • pripravlja strokovna izhodišča in posamične postavke za prevoz, skladiščenje in distribucijo blaga.
  • upošteva želje naročnikov, zakonske možnosti in stanje na terenu (lastne zmogljivosti in možnosti)
  • kontaktira z zaposlenimi in s poslovnimi partnerji
  • pripravlja osnove za cenike prevoznih storitev,
  • predlaga in pripravlja prevozne outsourcing storitve
  • komercialno se pogaja z naročniki prevozov
  • spremlja informacije po dodatnih storitvah in željah
  • sprejema naročila in se pogaja o ceni
  • pojasnjuje značilnosti prevoza glede na vrsto, količino, težo, vrednost in naravo blaga
  • pozna predpise za prevoz po posameznih vejah prometa
  • zna izračunati primerjavo stroškov za podprevoznike
  • pozna elemente osnovnih izhodišč za tehnološke procese dela
  • pozna navodila naročnikov, zakonodajo in realno stanje sistema
  • pozna organizacijo transporta
  • pozna špediterske dokumente
  • pozna konvencije in listine konvencij TIR-karneta
  • pozna konvencije in listine konvencij ATA-karneta
  • pozna INKOMERMSE
  • razume poslovna razmerja
  • zna narediti obračun stroškov transportnih uslug
  • zna sklepati pogodbe
  • pozna pravne osnove špedicije
  • pozna temelje komuniciranja s podrejenimi delavci
  • pozna pripravo cenikov prevoznih storitev
  • pozna prevozne outsourcing storitve
  • zna oceniti ponudbo in povpraševanje na trgu
  • pozna vse transportne podsisteme
  • pozna različna transportna zavarovanja
  • pozna principe pogajanj z naročniki prevoza
  • pozna informacije o nadziranju dodatnih storitev
  • pozna metode sprejemanje naročil prevoznih storitev
  • pozna delovanje posameznih tehnoloških elementov
Administrativna dela upravlja in ureja dokumentacijo ter pripravlja različna poročila
  • pripravlja dokumentacijo za pripravo računov (potni nalogi, CMR-mednarodni tovorni listi, nakladnice in ostale blagovne dokumentacije
  • pripravi tehnična in druga poročila
  • sodeluje pri pripravi strokovnih poročil
  • zbere vse potrebne podatke za pripravo poročil
  • pripravi jasna in pregledna poročila o poteku dela in izvedenih delih
  • ureja in vodi arhiv
  • izdela poročilo o zaključenem delu
  • posreduje potrebne informacije ob izdelavi voznega reda
  • pripravlja dokumentacijo za pripravo računov (potni nalogi, CMR-mednarodni tovorni listi, nakladnice in ostale blagovne dokumentacije
  • pripravlja in ureja ostalo prometno dokumentacijo (dovolilnice itd.)
  • stroškovno likvidira račune podizvajalcev
  • pozna špediterske dokumente
  • pozna transportno dokumentacijo
  • pozna skladiščne dokumente
  • pozna načine mednarodnega poslovanja
  • pozna postopke tehničnih in drugih poročila glede na tehnološke procese dela
  • pozna sistem priprave poročil
  • pozna metode zbiranja podatkov v podatkovno bazo
  • pozna pripravo preglednih poročil o poteku del
  • pozna načine urejanja in vodenja arhiva
  • pozna pripravo poročil o zaključnem delu
  • pozna sistem posredovanja informacij
  • razume pripravo dokumentov za izvajanje tehnoloških procesov
  • pozna prometno dokumentacijo
  • razume finančno poslovanje v transportnem podjetju
Zagotavljanje kakovosti skrbi za izvajanje standardov kakovosti
  • izvaja dela organizatorja transporta v skladu z navodili, ki mu jih je dal naročnik in navodili delodajalca
  • skrbi za dobre odnose in zadovoljstvo naročnikov
  • spremlja in ureja poslovno in komercialno dokumentacijo
  • pravočasno priskrbi in likvidira izročene listine
  • skrbi za poznavanje tehničnih, tehnoloških in drugih sprememb ter jih prenaša na podrejene in na sodelavce
  • skrbi za varovanje poslovnih skrivnosti
  • skrbi za varovanje osebnih podatkov
  • upošteva kodekse poklicne etike in poslovnih običajev
  • pozna standarde dela na področju transporta in skladiščenja
  • pozna dela organizatorja transporta
  • pozna pravila za skrb za delavce in naročnike
  • razume poslovno in komercialno dokumentacijo
  • pozna temeljni pregled izročenih listin
  • razume tehnične, tehnološke in druge sestavine strukture sistema
  • razume pomen poslovne skrivnosti
  • razume pomen varovanja osebnih podatkov
  • pozna temeljni kodeks poklicne etike in poslovnih običajev
  • razume ekonomska dogajanja v transportnih in ostalih poslovnih sistemih v Sloveniji in po svetu
Vzdrževanje in popravila skrbi za ustrezno funkcionalnost opreme in vozil
  • skrbi za tehnično brezhibnost informacijske opreme (računalniki, telefoni in ostala komunikacijska oprema)
  • v sodelovanju z vodjo tehnike skrbi za opremo voznikov in vozil, da so tehnično brezhibna
  • zna preceniti kritičnost okvare transportnih sredstev
  • pozna službo vzdrževanja in jo zna obveščati
  • obvlada uporabo sodobnih informacijskih telekomunikacijskih sredstev in zna ravnati z njimi
  • pozna principe delovanja in vzdrževanja prevoznih sredstev
  • pozna cikel rednih vzdrževalnih del, ki jih spremlja na podlagi tehnične dokumentacije
  • ve kako kontaktirati s pristojno organizacijo, ki skrbi za popravila oz. zamenjavo pokvarjenih in izrabljenih delovnih sredstev
Komunikacija komunicira z vodstvom, s sodelavci in podizvajalci
  • sodeluje s sodelavci in strankami
  • komunicira z vozniki
  • komunicira z naročniki in dobavitelji naročnika v skladu z naročilom prevoza
  • komunicira z drugimi izvajalci stranskih dejavnosti (s skladiščniki, svetovalcem za prevoz nevarnega blaga, komercialisti, špediterji, carinsko službo in policijo)
  • uporablja informacijsko tehnologijo pri komunikaciji
  • uporablja strokovno terminologijo
  • sodeluje v timu
  • pisno in ustno se sporazumeva v najmanj enem tujem jeziku
  • pozna osnove psihologije dela
  • zna dobro ocenjevati sposobnosti delavcev
  • pozna ustrezno komunikacijo z ljudmi
  • zna ustrezno komunicirat z naročniki
  • pozna strokovno informacijsko tehnologijo
  • pozna strokovno terminologijo
  • razume timsko delo
  • obvlada znanje najmanj enega tujega jezika
Varovanje zdravja in okolja upošteva ukrepe za varstvo pri delu in požarno varnost
  • opravlja naloge na področju varstva pri delu in požarne varnosti
  • upošteva predpise o prevozu nevarnih snovi (ADR)
  • upošteva predpise o varovanju okolja in predpise o varnosti v cestnem prometu
  • ukrepa v kritičnih situacijah (prometna nesreča podrejenega voznika)
  • pozna zakon o varstvu pri delu in varovanju okolja
  • pozna predpise o varstvu pri delu in varovanju okolja
  • pozna predpise o varnosti pri delu in predpise o varstvu okolja

6. Delovna skupina za pripravo poklicnega standarda

  • G. Robi Truden, DFDS transport
  • g. Anton Pepevnik, Višja prometna šola Maribor
  • g. Marjan Krasnič, Ministrstvo za promet
  • g. Bojan Pečnik, Obrtna zbornica Slovenije
  • ga. Karmen Nebec, Obrtna zbornica Slovenije
  • ga. Rernata Zatler, Gospodarska zbornica Slovenije
  • g. Boben Jože, Zveza svobodnih sindikatov Slovenije
  • g. Zlato Zaletel, Zveza združenja šoferjev in avtomehanikov Slovenije
  • g. Rehar Alojz, Rešped transport
  • g. Janko Pirkovič, BTC Logistični center d.d.
  • ga. Ingrid Maršič, Luka Koper d.d.
  • g. Roman Plesec, LPP d.o.o.
  • g. Robert Muha, Fakulteta za pomorski promet
  • ga. Petra Krnič, B&B šola Kranj
  • g. Roman Kranjec, Srednja prometna šola Celje
  • g. Marijan Urnaut, Srednja prometna šola Maribor
  • g. Danijel Grmek, Srednja pomorska šola Portorož
  • ga. Mateja Turk, Srednja prometna šola Maribor
  • g. Primož Štekar, Tehniški šolski center Nova Gorica
  • g. Andrej Prašnikar, Srednja poklicna in strokovna šola Bežigrad - Ljubljana
  • Koordinator:Klement Drofenik , CPI

Vaš brskalnik je zastarel!

Za boljšo uporabniško izkušnjo uporabite enega izmed spodaj naštetih brskalnikov.