Katalog

Naziv:	Vodja projekta
Status:	Objava
Datum objave sklepa ministra:	30.12.2024
Predhodniki:
Klasius-P16:	Poslovanje in upravljanje, menedžment (0413)
Klasius-SRV:	Podraven 6/1: Izidi, certifikatni sistem NPK (26100)
Raven kvalifikacije:	SOK 6, EOK 5

1. Ime in koda kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti

Vodja projekta (7407740011)

2. Potrebna strokovna znanja in spretnosti in posebni pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki želi pridobiti poklicno kvalifikacijo

2.1. Strokovna znanja in spretnosti

Glej poklicni standard Vodja projekta 74077400 in točko 11 tega kataloga.

2.2. Posebni pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki želi pridobiti poklicno kvalifikacijo

najmanj 5 let delovnih izkušenj kot projektni menedžer, kar kandidat dokazuje z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas in vsebina opravljenega dela (na primer: referenčna pisma, poročila o opravljenem delu s podpisom odgovorne osebe, pogodbe, dokazilo o študentskem delu itd.) ali
sodelovanje kot projektni manager na najmanj 3 projektih, kar kandidat dokazuje z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas in vsebina opravljenega dela (na primer: referenčna pisma, poročila o opravljenem delu s podpisom odgovorne osebe, pogodbe, dokazilo o študentskem delu itd.)
kandidat predhodno pripravi strokovno nalogo o projektu, ki ga je vodil (vključuje: povzetek, kazalo, strokovnoteoretični del s poročilom o načrtovanju projekta, poročilom o zaključku projekta oz. o izvajanju - če je projekt še v teku - in poročilom o menedžmentu obravnavanega projekta ter viri)
izjava kandidata, da je kandidat samostojno izdelal zgoraj navedeno nalogo v zbirni mapi

3. Povezanost s programi za pridobitev izobrazbe

4. Načini preverjanja strokovnih znanj in spretnosti

4.1. POTRJEVANJE

V postopku svetovanja kandidat pripravi osebno zbirno mapo, ki jo komisija ovrednoti, in če je kandidat v njej predložil verodostojna, veljavna in ustrezna dokazila o znanjih, spretnostih in kompetencah iz poklicnega standarda, lahko komisija:

prizna znanja in spretnosti poklicnega standarda v celoti,
prizna znanja in spretnosti poklicnega standarda delno in določi tista znanja, spretnosti in kompetence, ki jih bo preverjala,
ne prizna nobenih znanj in spretnosti poklicnega standarda, ker kandidat ne dokazuje nobenih znanj, spretnosti in kompetenc iz poklicnega standarda, in bo smiselno preverjala celotni poklicni standard.

4.2. NAČINI PREVERJANJA

Praktično preverjanje z zagovorom.

Komisija preverja kandidata iz vsebin strokovne naloge, ki jo prinese na neposredno preverjanje. Vsebina preverjanja je opredeljena v 11. točki kataloga.

5. Merila preverjanja

Kriteriji ocenjevanja sestavin procesa dela

Področje ocenjevanja	merila ocenjevanja	Delež (%)
Izdelek	upoštevanje kakovosti in zakonitosti pri pripravi dokumentacije	30 %
Izdelek	preglednost in razumljivost dokumentacije	30 %
Dokumentacija	ustreznost izdelane dokumentacije v celoti	20 %
Ustni zagovor	pravilnost, razumljivost, sistematičnost in strokovnost zagovora naloge oziroma odgovorov na dodatno postavljena vprašanja v zvezi z nalogo	50%

Izločilna merila:

neskladje bistvenih sestavin v strokovni nalogi, ki jo kandidat prinese na neposredno preverjanje.

6. Poklic oziroma sklopi zadolžitev v okviru poklica, ki jih je mogoče opravljati po pridobljeni poklicni kvalifikaciji in koda

7. Raven zahtevnosti dela

(VI)

8. Prilagoditve za osebe s posebnimi potrebami

Osebam s posebnimi potrebami se lahko prilagodijo oblike in trajanje preverjanja ter sestava komisij za preverjanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij. Podrobnejši opis prej navedenih prilagoditev je naveden v pravilniku, ki ureja način izvajanja mature za kandidate s posebnimi potrebami.

9. Materialni in kadrovski pogoji, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci postopkov za ugotavljanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij

9.1. Materialni pogoji

Izvajalci postopkov ugotavljanja in potrjevanja poklicnih kvalifikacij morajo zagotavljati informiranje in svetovanje kandidatom z usposobljenim svetovalcem.

učilnica z računalnikom in projektorjem

programska oprema za predstavitev: MS Office

9.2. Kadrovski pogoji

Licenco za člana komisije za preverjanje in potrjevanje nacionalne poklicne kvalifikacije lahko pridobi, kdor izpolnjuje predpisane pogoje z zakonom, ki ureja nacionalne poklicne kvalifikacije.

Komisijo sestavljajo trije člani, od katerih:

trije člani imajo izobrazbo najmanj na ravni SOK 8 in najmanj 5 let delovnih izkušenj s področja projektnega menedžmenta, kar dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas in vsebina opravljenega dela (na primer: referenčna pisma, poročila o opravljenem delu s podpisom odgovorne osebe, pogodbe, dokazilo o študentskem delu itd.).

10. Časovna veljavnost izdanih certifikatov

Ni časovne omejitve.

11. Standardi strokovnih znanj in spretnosti

Ključna dela	Znanja in spretnosti	Naloge za preverjanje
definira cilje, obseg in zahteve projekta	pripravi zapis definicije projekta uskladi namen, zahteve in objektne cilje (rezultate) projekta opredeli in organizira pridobitev vseh dodatnih pomembnih/bistvenih informacij (študije, standardi, predpisi, patenti ipd.), potrebnih za opredelitev objektivnih ciljev in tehnologije izvedbe projekta po posvetu z naročnikom uporabi reciklirane materiale zagotovi opis objektnih ciljev projekta in določi tehnologijo doseganja ciljev razume povezavo okolja, strategij in projektov	Predstavitev ciljev, obsega in zahtev projekta v okviru strokovne naloge Ugotavlja se : opredelitev vloge projekta v podjetju (ustanovi) poznavanje namenskih in zagotavljanje jasnih objektnih ciljev način pisnega in ustnega komuniciranja
izdela načrt izvedbe projekta	izdela členitev dela na projektu opredeli vmesne faze, rezultate in potrebne aktivnosti za dosego zastavljenih ciljev (s projektnim timom) izdela organizacijsko shemo projekta (kadri, financiranje, ipd.) razdeli delo na projektu na posamezne naloge oceni trajanje aktivnosti (z linijskim menedžerjem in člani tima) in pripravi urnik projekta uskladi delo članov tima in sprejme odločitve v času trajanja projekta načrtuje roke in obremenitev izvajalcev in drugih virov načrtuje oskrbo projekta oceni stroške vseh potrebnih virov za izvedbo projekta opredeli način poročanja in kontrole projekta uporablja računalniška orodja za načrtovanje spremljanje izvajanja projektov (pre)pozna tveganja projekta in načrtuje ukrepe za odpravo ali znižanje tveganj uporablja poslovni informacijski sistem svoje organizacije za poslovanje projekta opredeli izračun ekonomike projekta načrtuje proces obvladovanja kakovosti projekta	Predstavitev izdelave načrta za izvedbo projekta v okviru strokovne naloge Ugotavlja se: tehnika zagona projekta načrtovanje komuniciranja časovno planiranje projekta planiranje virov projekta planiranje stroškov projekta planiranje oskrbe projekta obvladovanje tveganj projekta
opredeli organizacijo, način sodelovanja in komuniciranje članov projektnega tima ter hranjenje dokumentov	predlaga projektno organizacijsko strukturo in odnose projektnega tima (z ostalimi timi in nadrejeno organizacijo) izdela matriko pooblastil in odgovornosti opredeli način izdelave, odobravanja, distribuiranja in arhiviranja projektne dokumentacije vzpostavi sistemske gradnike, kot je računalniško podprti projektni informacijski sistem, s katerim obvlada dokumentacijo in informacijo za namene načrtovanja, kontrole, nadzora projekta ter analize končanega projekta vzpostavi projektno pisarno opredeli poslovnik projekta pozna splošni in funkcijski menedžment pozna različne oblike projektne organizacijske strukture	Predstavitev organigrama, matrike in opredelitev informacijskega sistema v okviru strokovne naloge Ugotavlja se : tehnika organiziranja projekta komuniciranje ustreznost načrtovane projektne organizacije sistem arhiviranja dokumentacije
organizira izvedbo projektnih aktivnosti	lansira izvajanje aktivnosti skladno z načrtom projekta delegira naloge članom tima koordinira aktivnosti pogodbenih izvajalcev in občasnih izvajalcev aktivnosti ter zagotavlja ustrezno sodelovanje s člani tima skliče in vodi izredne sestanke za reševanje strokovnih ali organizacijskih problemov vodi in izvaja zahteve za spremembe zagotovi prenos organizacijskih in tehničnih dokumentov ter ostalih informacij organizira predajo izdelkov oz. dosežkov projekta zaključi projekt in razpusti projektni tim	Predstavitev vmesnih poročil in končnega poročila projekta Ugotavlja se: vodenje projekta komuniciranje motiviranje timsko delo in obvladovanje konfliktov obvladovanje kakovosti projektnih procesov obvladovanje tveganj projekta
vodi projektni tim	vodi člane projektnega tima uporablja metode svetovanja kot interaktiven proces in partnerstvo z ostalimi člani tima spodbuja timsko izvajanje projektnih aktivnosti opredeli kriterije učinkovitosti in uspešnosti sodelavcev motivira sodelavce z ustreznim vodenjem, s komuniciranjem, z delegiranjem in s strokovno pomočjo uporablja tehnike za aktivacijo in spodbujanje miselnih procesov omogoča in spodbuja samoiniciativnost in inovativnost pri delu zagotovi primeren red med izvajanjem aktivnosti, na skupnih sestankih aktivno posluša ostale člane ekipe rešuje konflikte med člani projektnega tima vodi razgovore s člani tima in ocenjuje uspešnost izvajanja aktivnosti posredno nagrajuje s predlaganimi oblikami nagrad ravna odgovorno pri zagotavljanju točnosti informacij uporablja sodobna orodja za podporo vodenju projektov, vključno z orodji za vodenje virtualnih timov in oddaljenega dela poudarja vrednote medsebojnega sodelovanja, timskega dela in kakovostnih odnosov na delovnem mestu pozna principe vodenja in timskega dela predvidi potreben čas za določeno delo uporablja metode timskega dela uporablja različne načine vodenja	Predstavitev izdelanega načrta vodenja v okviru strokovne naloge Ugotavlja se način: vodenja projektnih sestankov komuniciranja motiviranja timskega dela in obvladovanja konfliktov upravljanja s časom
strokovno sodeluje pri izvedbi projektnih aktivnosti	v osnovah obvladuje strokovna področja projekta in sodeluje pri oblikovanju strokovnih odločitev prenaša svoje znanje na manj izkušene sodelavce ter jim nudi mentorstvo in podporo pri strokovnem delu v sodelovanju s splošnim in funkcijskim menedžmentom zagotavlja zahtevano kakovost rezultatov aktivnosti obvladuje in uporablja metode kontrole kakovosti	Predstavitev izdelanega načrta sodelovanja v okviru strokovne naloge Ugotavlja se: izvedba strokovnega sodelovanja ustrezna uporaba metod kontrole kakovosti način sodelovanja s sodelavci in z menedžmentom
kontrolira izvajanje projekta	kontrolira doseganje vmesnih ciljev in drugih virov ter ukrepa v primeru odstopanj identificira vzroke za nezadovoljive rezultate spremlja in preverja kakovost sodelavcev ter ukrepa ob odstopanjih kontrolira delo sodelavcev v smislu zagotavljanja kontinuitete dela skupaj s člani tima in strokovnjaki iz podjetja ugotavlja (ne)dosežke na projektu in njihov vpliv na cilje projekta pripravlja predloge za spremembe v primerih, ko je to potrebno vzdržuje sistem informacij o projektu uporablja metode timskega dela in obvladuje konflikte uporablja potrebno informacijsko podporo obvladuje tveganja projekta obvladuje oskrbo projekta spremlja in obvladuje stroške projekta po potrebi uvaja spremembe z namenom zagotavljanja finančnih in poslovnih učinkov projekta se prilagaja v situacijah v povezavi s projektnim okoljem oceni opravljeno delo predlaga potrebne spremembe, kadar so potrebne kontrolira trajnostne vidike projekta (npr. racionalno porabo virov, negativni vpliv projekta na okolje …)	Predstavitev načrta kontrole izvajanja projekta v okviru strokovne naloge Ugotavlja se: izvedba kontroliranja obvladovanje sprememb in tveganj komuniciranje in uporaba informacijske podpore
redno poroča o izvajanju projekta	poroča o izvedbi projektnih aktivnosti, problemih in doseganju rokov, o dejanskih stroških, o ukrepih v primeru odstopanj rokov in stroškov ter o tveganjih projekta (na nadzornem sestanku) pripravlja pisna poročila in jih posreduje pristojnemu izdela zaključno poročilo o izvedbi projekta in ga predstavi pristojnemu uporablja potrebno informacijsko podporo uporablja metode kontroliranja projekta uporablja načine zbiranja, obdelave in shranjevanja podatkov obvladuje pisarniško in informacijsko tehnologijo ter uporabniška programska orodja	Predstavitev plana poročanja v okviru strokovne naloge Ugotavlja se: izvedba poročanja kakovost zaključnega poročila izvedba zbiranja, obdelave in shranjevanja podatkov

12. Literatura, strokovno gradivo

VELJAVNI PREDPISI:

DRUGO:

Hauc, A. (2007). Projektni management. Ljubljana: GV Založba
Maher, N. (2022). Strateški projektni management. Ljubljana: Visoka šola za poslovne vede.
Nemec-Pečjak, M. (2010). ABC-celovitega obvladovanja projektov in MS-Project. PASADENA Ljubljana: Pasadena.
PMBOK-vodnik – Vodnik po znanju projektnega vodenja (Prevod PMI PMBOK, 2004), Moderna organizacija Kranj, 2008.
Stare, A. (2011). Projektni management. Ljubljana: Agencija Poti.
Struktura kompetenc projektnega managementa (Prevod IPMA Competence Baseline V 3.0), ZPM Ljubljana, 2007.
Stare, A. (2022). Projektni management: Teorija in praksa. Ljubljana: Agencija Poti.
Vrečko, I. (2022). Project management : project management environments and methodologies. Maribor: Ekonomsko-poslovna fakulteta

13. Delovna skupina za pripravo kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti

Boštjan Košorok, Center RS za poklicno izobraževanje, vodja priprave kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti
Bojan Ravnikar, Zveza svobodnih sindikatov Slovenije, Ljubljana
dr. Uroš Breskvar, Zveza svobodnih sindikatov Slovenije, Ljubljana
Lendita Kljajić Garbajs, Zveza svobodnih sindikatov Slovenije, Ljubljana
Lucija Arnold, Obrtno-podjetniška zbornica, Ljubljana
dr. Igor Vrečko, Slovensko združenje za projektni management, Ljubljana
dr. Darija Aleksić, Ekonomska fakulteta, Ljubljana
Tanja Faganel, Gospodarska zbornica Slovenije, Ljubljana

Katalog

1. Ime in koda kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti

2. Potrebna strokovna znanja in spretnosti in posebni pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki želi pridobiti poklicno kvalifikacijo

2.1. Strokovna znanja in spretnosti

2.2. Posebni pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki želi pridobiti poklicno kvalifikacijo

3. Povezanost s programi za pridobitev izobrazbe

4. Načini preverjanja strokovnih znanj in spretnosti

5. Merila preverjanja

6. Poklic oziroma sklopi zadolžitev v okviru poklica, ki jih je mogoče opravljati po pridobljeni poklicni kvalifikaciji in koda

7. Raven zahtevnosti dela

8. Prilagoditve za osebe s posebnimi potrebami

9. Materialni in kadrovski pogoji, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci postopkov za ugotavljanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij

9.1. Materialni pogoji

9.2. Kadrovski pogoji

10. Časovna veljavnost izdanih certifikatov

11. Standardi strokovnih znanj in spretnosti

12. Literatura, strokovno gradivo

13. Delovna skupina za pripravo kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti

Vaš brskalnik je zastarel!

Google Chrome

Mozilla Firefox

Microsoft Edge

Opera

Safari

Katalog

1. Ime in koda kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti

2. Potrebna strokovna znanja in spretnosti in posebni pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki želi pridobiti poklicno kvalifikacijo

2.1. Strokovna znanja in spretnosti

2.2. Posebni pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki želi pridobiti poklicno kvalifikacijo

3. Povezanost s programi za pridobitev izobrazbe

4. Načini preverjanja strokovnih znanj in spretnosti

5. Merila preverjanja

6. Poklic oziroma sklopi zadolžitev v okviru poklica, ki jih je mogoče opravljati po pridobljeni poklicni kvalifikaciji in koda

7. Raven zahtevnosti dela

8. Prilagoditve za osebe s posebnimi potrebami

9. Materialni in kadrovski pogoji, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci postopkov za ugotavljanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij

9.1. Materialni pogoji

9.2. Kadrovski pogoji

10. Časovna veljavnost izdanih certifikatov

11. Standardi strokovnih znanj in spretnosti

12. Literatura, strokovno gradivo

13. Delovna skupina za pripravo kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti

Vaš brskalnik je zastarel!

Google Chrome

Mozilla Firefox

Microsoft Edge

Opera

Safari

Nastavitve piškotkov